Home / Tổng hợp / Toàn cảnh về quy trình du học Nhật Bản – Hồ sơ ,Visa  ,COA ,COE

Toàn cảnh về quy trình du học Nhật Bản – Hồ sơ ,Visa  ,COA ,COE

Toàn cảnh về quy trình du học Nhật Bản – Hồ sơ , Visa  , COA , COE

Du học nhật bản là một quá trình dài hạn bao gồm nhiều gia đoạn , mỗi giai đoạn tương ứng với những khung thời gian hoàn thành là khác nhau. Nếu bạn đang có dự định đi du học mà chưa năm được quy trình , lộ trình du học sắp tới của mình bao gồm những giai đoạn nào thì thật khó để bạn hình dung ra những công việc mình cần hoàn thành là gì. Để giúp các bạn học viên có một cái nhìn tổng quan nhất về quy trình , lộ trình du học nhật bản , hôm nay duhoctd xin được chia sẻ đến bạn đọc quy trình du học nhật bản và cách thức xử lý các công việc này trong chương trình du học nhật bản tại Kokono để bạn tham khảo.

Các bước chính trong quy trình du học nhật bản

Dưới đây là những bước quan trọng trong lộ trình quy trình đi du học mà bạn cần quan tâm. Nếu không nhớ được hết hãy ghi vào sổ tay của mình tên những bước lớn để nhìn tổng quan hơn nhé. Đây cũng là những việc mà bạn sẽ phải hoàn thành.

Học tiếng Nhật tại việt nam

Khi làm hồ sơ du học Nhật Bản, giấy tờ cần thiết đầu tiên bạn cần phải có là 1 giấy chứng nhận học tiếng Nhật và 1 chứng chỉ tiếng Nhật (Bạn phải vượt qua kỳ thi tiếng Nhật mới được cấp chứng chỉ). Cấp độ năng lực trong tiếng Nhật hiện nay được chia làm 5 cấp chuẩn gọi là N1, N2, N3, N4, N5. Trong đó thì N5 là cấp độ thấp nhất, cấp độ dành cho người mới bắt đầu học.

Thông thường nếu bạn học chương trình cấp tốc (Tuần học 5 buổi, mỗi buổi học 3 tiếng) thì trong khoảng 3 tháng (Học qua 25 bài giáo trình Minna No Nihongo) thì bạn hoàn toàn có thể đi đỗ được cấp độ N5, học tầm 6 tháng (hết 50 bài giáo trình Minna No Nihongo) thì bạn sẽ thi đỗ được N4. Tuy nhiên khi làm hồ sơ du học Nhật Bản thì bạn chỉ cần đạt cấp độ N5. Duhoctd khuyến cáo bạn nên trang bị n4 để ít gặp khó khăn khi sang nhật . 

Xác định thời điểm du học là kỳ nào

Nhật Bản có 4 kỳ tuyển sinh vào: Tháng 1, Tháng 4, Tháng 7 và Tháng 10. Trong đó:

  • Kỳ tuyển sinh chính: Tháng 4 và Tháng 10
  • Kỳ tuyển sinh phụ: Tháng 1 và Tháng 7

Thời điểm du học Nhật Bản của 4 kỳ trong bảng dưới đây được ước tính dựa theo thời gian đào tạo tiếng Nhật cấp tốc tại duhoctd đối với những bạn chưa học tiếng Nhật bao giờ. Thời gian đào tạo khóa cấp tốc N5 trong khoảng 3 tháng.

Chọn trường nhập học

Hãy từ bỏ ngay ý định không chịu tìm hiểu thông tin về trường Nhật ngữ trước khi đưa ra lựa chọn, “Học ở đâu cũng được, cứ vào đã” – là một quan điểm sai lầm. Có nhiều trường hợp vào rồi mới nhận thấy trường này không tốt, không phù hợp với bản thân, những ngành mình thích không được học. Việc lựa chọn nhầm trường không chỉ gây lãng phí về tiền của, thời gian, công sức mà còn ảnh hưởng đến tinh thần. Khi chọn trường cần chú ý những vấn đề sau:

– Lĩnh vực muốn học:

  • Bạn muốn học lĩnh vực gì? Định hướng phát triển công việc sau này của lĩnh vực đó như thế nào?

– Năng lực bản thân:

  • Hãy chọn trường phù hợp với năng lực của bản thân bạn. Tùy theo kết quả của kỳ thi tuyển, cũng có thể bạn không vào được trường như mong muốn, vì vậy bạn nên thi vào nhiều trường khác nhau.

Lựa chọn hình thức apply hồ sơ

Các bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:

  • Nhờ trung tâm tư vấn du học
  • Tự mình apply
  • Nhờ người thân, bạn bè (nếu có)

Hầu hết các trường Nhật ngữ đều có nhân viên hỗ trợ giải đáp và hướng dẫn hồ sơ cho học sinh.

Tuy nhiên, rào cản lớn nhất với học sinh Việt Nam là năng lực ngoại ngữ dẫn đến quá trình làm việc với trường có thể gặp nhiều khó khăn. Đồng thời, Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản yêu cầu rất khắt khe về hồ sơ xin COE trong khi giấy tờ cá nhân ở Việt Nam thường có rất nhiều lỗi về logic. Đây là lí do chính mà các trung tâm tư vấn du học như duhoctd ra đời, nhằm giúp các bạn học sinh nắm rõ quy trình du học Nhật Bản và hỗ trợ trực tiếp các bạn chuẩn bị hồ sơ du học.

Việc lựa chọn hình thức apply nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu và kỳ vọng của học sinh với bộ hồ sơ của mình. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn tự apply hoặc nhờ người thân có kinh nghiệm. Nếu không có nhiều thời gian và muốn đảm bảo tỉ lệ đậu COE, các bạn nên chọn các trung tâm tư vấn du học uy tín.

Visa du học Nhật là một trong những giấy tờ vô cùng quan trọng

 

Chuẩn bị hồ sơ và apply xin thư mời học, giấy tư cách lưu trú tại Nhật (COE)

Trong quy trình du học Nhật Bản, bước chuẩn bị hồ sơ là bước rất quan trọng. Bước này chính là bước quyết định đến việc bạn có được đi du học Nhật Bản hay không. Hồ sơ du học Nhật Bản bạn cần chuẩn bị bao gồm:

  1. Các giấy tờ liên quan đến cá nhân
  2. Giấy khai sinh
  3. Bằng tốt nghiệp, bảng điểm THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có). (bản gốc)
  4. Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (bản gốc).
  5. Chứng minh thư nhân dân (02 bản công chứng).
  6. Sổ hộ khẩu (bản công chứng).
  7. 15 ảnh 3×4
  8. Hộ chiếu (nếu có).
  9. Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST) (nếu có).
  10. Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh tài chính.
  11. Đơn cam kết bảo trợ tài chính (theo mẫu) (Chỉ áp dụng đơn này nếu người bảo trợ tài chính cho học sinh không phải là Cha, Mẹ, Anh, Chị, Em, …v.v.. hoặc người thân không có tên trong sổ hộ khẩu gia đình).
  12. Giấy Chứng minh nhân dân của người bảo trợ tài chính. (02 bản công chứng).

Toàn bộ các tài liệu nộp cho trường và Cục quản lý xuất nhập cảnh cần được dịch thuật sang tiếng Nhật (những giấy tờ đã có song ngữ Việt Anh thì không cần dịch).

Nhận giấy phép nhập học (COA), tư cách lưu trú (COE) và nộp học phí

Thông thường sau khoảng 2 tháng (kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh), bạn sẽ nhận được kết quả COE. Nếu đỗ COE, các trường sẽ gửi kết quả cùng với Thông báo nộp học phí.

Chi tiết về thủ tục nộp học phí như sau:

Theo quy trình du học Nhật Bản, sau khi bạn nhận được giấy nhập học và giấy báo học phí (INVOICE), bạn sẽ photo những giấy tờ đó, đồng thời mang theo hộ chiếu tới Ngân Hàng để chuyển khoản số tiền học phí cho trường Nhật ngữ. Số tiền đóng cho trường sẽ tính bằng tiền Yên Nhật, nên bạn có thể dùng tiền yên chuyển cho trường hoặc mang tiền Việt, tiền Đô la tới Ngân Hàng và nộp theo tỷ giá Yên thời điểm bạn chuyển tiền.

Quy trình xin Visa du học Nhật Bản

 Nộp hồ sơ xin visa du học tại đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự

Người Việt Nam muốn nhập cảnh vào Nhật Bản cần phải xin visa trước tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản. Cụ thể như sau:

– Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh phụ trách nhận hồ sơ xin visa đối với người hiện đang sinh sống ở khu vực miền Nam từ các tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở vào.

– Đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Sau khi trường Nhật ngữ gửi giấy tư cách lưu trú bản gốc và giấy nhập học cho học sinh, các bạn sẽ dùng những giấy tờ đó để tới Đại sứ quán Nhật Bản tại số 27 Liễu Giai, Hà Nội (Đối với các bạn ở gần khu vực Hà Nội) để xin cấp visa du học. Đồng thời, bạn cũng sẽ được hướng dẫn điền vào tờ khai để xin visa du học Nhật Bản (tất cả đều ghi bằng tiếng Anh)

Cách khai tờ khai xin Visa đại sứ quán Nhật Bản . Đây là công việc yêu cầu sự chính xác và nhất quán với từng loại giấy tờ , quyết định lớn vào việc bạn có đỗ visa hay không . Du bạn đi du học ở nhật theo diện tự túc hay đi theo công ty tư vấn hỗ trợ thì cũng nên nhờ những đơn vị chuyên nghiệp để xử lý việc này . Và đối với các bạn học viên của chúng tôi thì phần việc này tất nhiên là sẽ được đội ngũ chuyên viên về visa của công ty trực tiếp xử lý

Hồ sơ xin visa du học Nhật Bản bao gồm:

  • Hộ chiếu
  • Đơn xin visa (Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu)
  • Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
  • Giấy tư cách lưu trú (COE)

Quy trình phỏng vấn với Đại sứ quán

Sau khi nộp hồ sơ xin visa du học, ĐSQ có thể sẽ yêu cầu ứng viên đến văn phòng ĐSQ để phỏng vấn. Mục đích phỏng vấn là để chắc chắn hơn nữa về mục tiêu và năng lực học tập của ứng viên. Toàn bộ các câu hỏi đều được đưa ra bằng tiếng Nhật. Hầu hết các ứng viên trượt visa du học Nhật đều do tiếng Nhật kém. Do vậy, việc học tiếng Nhật đều đặn và nghiêm túc tại Việt Nam là hết sức quan trọng.

Đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học

Bước cuối cùng trong quy trình du học Nhật Bản là đặt vé máy bay đến Nhật và hoàn thành thủ tục nhập học. Nhà trường sẽ chỉ định ngày nhập quốc cho học sinh. Học sinh có trách nhiệm đặt vé máy bay để đảm bảo tới Nhật đúng lịch trưởng đưa ra. Tuy nhiện, thời gian gần đây việc phỏng vấn với ĐSQ ngày càng khó khăn hơn nên lịch nhập quốc có thể sẽ bị ảnh hưởng bởi có kết quả visa muộn. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt vé ở các đại lý uy tín để được hỗ trợ thủ tục đổi vé nếu lịch trình bị ảnh hưởng.

Trên đây là những quy trình , lộ trình đi du học nhật bản mà bắt cứ bạn học viên nào cũng phải trải qua để đến nhật bản học tập. Duhoctd chúc các bạn hoàn thành công viêc một cách thuận tiện nhất và sớm hoàn thành ước mơ sang nhật du học của mình , chúc bạn thượng lộ bình an. Và nếu bạn cần hỗ trợ thì chúng tôi luôn ở đây nhé

Công ty du học Kokono

Điện thoại : 0966.694.823 Mr Đạt

Địa chỉ trụ sở chính 

  • 322 Lê Trọng Tấn – Thanh Xuân – Hà Nội
  • 41 Vân Côi – P 7 – Tân Bình – Tphcm
  • Kv3 Nguyễn Văn Cừ – An Khánh – Ninh Kiều – Cần Thơ và hơn 40 chi nhánh phủ khắp cả nước

About admin